微信预约 自助访客
互联网让我们的生活发生了翻天覆地的变化,微信作为互联网下重要的产物,拉近了让人与人的距离。微信已逐渐成为人们普遍使用的沟通交流方式。
使用悦访客微信预约自助访客系统, 访客只需通过微信登陆公众号,在访客页面上,提交微信预约拜访申请,被访人就能在手机微信上实时收到“来访提醒”的申请,可以根据自己情况,选择拒或者接受,随时处理来访信息。访客申请被通过后,可自行在悦访客微信预约自助访客机上进行人证核验,通过扫描电子二维码访客单,进行扫描登记,同时还能对接人证核验闸机,进行拜访。
拜访完毕后,访客通过扫描电子访客单,就能自动签离。实现访客全过程的智能管理,大大提升了访客管理效率。
1、登录被访单位微信公众号,填写预约信息
2、逐项完善预约信息,点击“提交”
3、预约成功,等待被访人确认
4、被访人微信上实时收到“来访提醒”
5、被访人根据自身情况,选择“接受”还是“拒”
6、被访人确认后,来访人手机上,收到反馈,如同意接待,系统生成二维码
7、访客通过扫描的“访客二维码”进行自助访客
智能访客
天创科林针对各类单位访客登记方面的现实需求,自主研发的悦访客智能访客系统,访客系统服务端采用B/S架构,访客机终端集成多种智能证卡设备,采用手写触控屏或无线键鼠等多种方式实现快捷操作;使传统访客登记更加方便快捷,人员进出更加安全可靠,所有登记信息全程留痕。
该系统真正做到人员、证件、照片三者统。实现了“进门登记、分管理、记录查询、报表汇总”等功能。能够高效记录、存储、查询、汇总访客的相关信息。
人证核验
快速登记
系统采用微信预约、发放临时卡、打印访客单、登记进入等多种方式供单位自主选择。
通过刷二代身份证自动读取信息,扫描、二代证、港澳通行证、护照自动识别信息等无需手工输入,实现快速登记。现场拍照人像采集。快速查找被访人部门、登记来访事由、车辆、携带物等登记。
智能签离
滞留提醒
离开时可记录离开地点及时间,可快速查询携带物品及同行人数。滞留人员或访问超时人员提醒。
查询方便
联动门禁
悦访客智能访客机海量存储,数据报表查询方便,同时还能联动门禁设备,形成整套安全防范系统。
标准化、规范化、专业化的来访登记,微信预约+自助通行+智能访客使服务水平获得提升,提升单位形象。地缩短访客登记时间,同时管理人员随时掌控访客进出情况,轻松实现数字化管理。